Informativa Eventi

Informativa ex art. 13 Reg. UE 2016/679 (“REG. UE”)

WINEGOVERNO S.R.L., C.F. 04423270240, sede in Barbarano Mossano (VI), Via Riviera Berica 15/A, frazione Ponte di Barbarano cap. 36048, in persona del suo legale rappresentante pro tempore (“TitolareoSocietà”), in ottemperanza all’art. 13 REG. UE, e in relazione ai Suoi dati personali (“Dati Personali”) comunica quanto segue.

1 – Titolare del trattamento; Responsabile della Protezione dei dati personali e Responsabili del Trattamento

  1. Titolare del trattamento (“Titolare”) è la Società.

1.2 Il Titolare non ha nominato il Responsabile della protezione dei dati.

2- Dati personali oggetto di trattamento e fonte dei dati

2.1 Il Titolare tratta le seguenti categorie di Dati Personali:

  • Dati Anagrafici. I Dati Personali raccolti dal Titolare sono quelli forniti volontariamente dall’Interessato, in particolare, a titolo esemplificativo: nome, cognome, e-mail, numero di telefono, data di nascita.
  • Dati personali: Immagini e fotografie.
  • Dati particolari: dati relativi alla salute, in particolare intolleranze alimentari, qualora comunicate dallo stesso Interessato.

3- Finalità e base giuridica del trattamento dei Dati Personali

3.1 Il trattamento è primariamente finalizzato alla gestione della fase precontrattuale ed alla corretta e completa esecuzione del rapporto contrattuale con la Società, in relazione alle esigenze ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi contrattuali, legali e fiscali derivanti.

3.2 I Dati Personali sono trattati per le seguenti finalità̀:

a) consentire la registrazione per la partecipazione all’evento promosso dalla Titolare, nonché a quella di svolgere le conseguenti attività di natura organizzativa, amministrativa, le comunicazioni di servizio per l’espletamento di tutte le attività connesse alla partecipazione all’evento.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato ai sensi dell’Art. 6 par. 1 lett. b) Reg. UE.

Il conferimento dei dati personali è necessario, pertanto, l’eventuale omessa comunicazione dei dati personali richiesti determina l’impossibilità di esecuzione contrattuale.

b) inviare a chi si è registrato, informazioni e/o aggiornamenti inerenti all’organizzazione dell’evento (es. richieste circa aspetti organizzativi, invio di materiale informativo).

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato ai sensi dell’Art. 6 par. 1 lett. b) Reg. UE.

Il conferimento dei dati personali è necessario, pertanto, l’eventuale omessa comunicazione dei dati personali richiesti determina l’impossibilità di esecuzione contrattuale.

c) Consentire l’organizzazione del servizio catering e fornire i servizi di ristorazione richiesti.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato ai sensi dell’Art. 6 par. 1 lett. b) Reg. UE.

Il conferimento dei dati personali è necessario, pertanto, l’eventuale omessa comunicazione dei dati personali richiesti determina l’impossibilità di esecuzione contrattuale.

d) Personalizzazione dei servizi di ristorazione a fronte di esigenze particolari dell’Interessato o di terzi (intolleranze alimentari, allergie, vincoli religiosi).

La base giuridica è il consenso dell’Interessato ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) Reg. UE.In caso di rifiuto a conferire i Suoi dati personali, non potremo personalizzare i servizi di ristorazione a fronte di Sue esigenze particolari.

e) finalità promozionali dell’evento e utilizzo delle immagini raccolte e pubblicazione sul sito del Titolare e sulle pagine dei social network.

La base giuridica è il consenso da Lei eventualmente prestato, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) Reg. UE.
Il conferimento dei dati è facoltativo, pertanto in mancanza non si pregiudica la possibilità di registrazione all’evento.

  1. Finalità legate all’organizzazione di tour in gravel bike e tour enogastronomici

Le basi giuridiche del trattamento sono l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali su richiesta dell’interessato ai sensi dell’Art. 6 par. 1 lett. b) Reg. UE e l’obbligo legale da normativa nazionale ed europea, ai sensi dell’Art. 6 par. 1 lett. c) Reg. UE.

  1. finalità di esercizio e difesa dei diritti del Titolare del trattamento in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione nonché per finalità̀ derivanti da obblighi normativi, in ambito fiscale e contabile, giuslavoristico, previdenziale ed assistenziale, assicurativo, ivi inclusa la vigente normativa in materia di antiriciclaggio;

La base giuridica è l’interesse legittimo del titolare del trattamento ex art. 6, par. 1 lett. f) Reg. UE 16/679.

Il trattamento prevede un corretto bilanciamento di interessi fra il diritto del Titolare di tutelare il proprio diritto di difesa e di contraddittorio in sede giudiziale, amministrativa o extra giudiziaria, e le aspettative degli Interessati i cui i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, unicamente per la finalità indicata dal Titolare.

  1. finalità di invio newsletter: finalità di iscrizione al servizio, attraverso il quale l’utente può ottenere l’invio automatizzato all’indirizzo indicato di e-mail (newsletter) contenenti informazioni commerciali, materiale pubblicitario, informativo e promozionale relativo ai prodotti pubblicizzati attraverso il sito.

La base giuridica è il consenso, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) Reg. UE. Il conferimento dei dati è facoltativo.

I dati potranno essere utilizzati solo ed esclusivamente previo libero, facoltativo, apposito ed esplicito consenso revocabile in qualsiasi momento. Dopo aver espresso il consenso, è comunque diritto dell’interessato opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei dati per la presente finalità.

4- Modalità trattamento

Nell’ambito delle finalità̀ indicate al precedente punto, il trattamento dei Dati dell’interessato potrà̀ avvenire mediante strumenti manuali, elettronici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità̀, correttezza, trasparenza, esattezza, pertinenza e non eccedenza, adottando misure di sicurezza organizzative, tecniche ed informatiche adeguate.

5 – Destinatari dei Dati Personali

Per il perseguimento delle finalità̀ sopra indicate, i Dati Personali dell’interessato potranno essere comunicati alle/conosciuti dalle seguenti categorie di destinatari:

  • il personale alle dipendenze del Titolare, quali persone autorizzate al trattamento
  • soggetti, anche esterni e/o esteri, di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività strumentali e/o accessorie alla gestione dell’evento
  • fotografi e addetti stampa, nel caso del consenso al trattamento dell’immagine.

I soggetti terzi cui possono essere comunicati i Suoi Dati Personali agiscono quali:

– Titolari Autonomi del trattamento, ossia soggetti che determinano in autonomia le finalità̀ ed i mezzi del trattamento dei Dati Personali;

– Responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i Dati Personali per conto del Titolare.

6- Comunicazione dei Dati – Trasferimento dei Dati all’estero

6.1 I Dati Personali possono essere comunicati per la gestione dei rapporti instaurati/instaurandi e per l’effettuazione di adempimenti, ad altri soggetti, quali ad esempio, quelli che svolgono attività̀ di tutela legale, di revisione, di ricerche di mercato e di informazione commerciale.

I dati raccolti, nell’eventualità̀ e sempre per le finalità̀ predette, possono essere trasferiti fuori dal territorio nazionale, anche extra UE, a soggetti che collaborano con i Titolari e i Responsabili, sempre nel rispetto della normativa privacy vigente.

6.2 Ove necessario, i Suoi Dati Personali potranno essere trasferiti, da parte della Società̀, verso Paesi Terzi fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avverrà̀ nel rispetto delle condizioni indicate dagli artt. 44 e ss. del Reg. UE, ovvero nei confronti di Paesi per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, sulla base di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, oppure in applicazione di specifiche deroghe previste dal Reg. UE.

6.3 I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

6.4 I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

  • paesi UE.
  • fuori dai paesi EU (Mailchimp – Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy)

Mailchimp è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da Mailchimp Inc. MailChimp è a tutti gli effetti un Data Processor, cioè tratta i dati per conto dei titolari dei suoi account (Data Controller); fra i dati trattati ci sono i dati degli iscritti alle mailing list, che comprendono o possono comprendere nome, dati di contatto, interessi e preferenze, storia d’acquisto, informazioni pubbliche su profili social e dati tecnici come indirizzi IP, cookie, dati di navigazione; MailChimp traccia i comportamenti degli iscritti tramite cookie, web beacons e tecnologie simili;
i dati risiedono sui server MailChimp che sono localizzati negli Stati Uniti e sono gestiti con procedure di sicurezza solide e documentate.

7- Tempi di conservazione dei Dati Personali

I Dati Personalioggetto di trattamento sono conservati solo per il tempo strettamente necessario all’espletamento delle attività̀/finalità̀ sopra descritte e comunque conservati per periodi di tempo diversi a seconda delle finalità̀ per le quali sono trattati, in conformità̀ della normativa tempo per tempo applicabile.

  • I dati trattati per le finalità̀ di cui al punto 3) sono conservati per 24 mesi dalla data della registrazione all’evento.

In ogni caso resta salva la possibilità̀ di conservare i dati sopra descritti per la necessità di tutelare i diritti del Titolare in ogni sede stragiudiziale ed anche giudiziaria, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e di conciliazione.

Si precisa che:

– per i trattamenti facoltativi di cui al punto 3 è possibile esercitare, in ogni momento il diritto di revoca del consenso, con le modalità esplicitate al paragrafo “Diritti dell’interessato”, cui si rinvia.

– detti consensi facoltativi vengono meno solo a seguito di revoca del consenso da parte dell’interessato.

8 – Misure di sicurezza

8.1 Il Titolare adotta misure di sicurezza idonee a ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei Dati Personali, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella presente Privacy Policy.

9 – Diritti dell’Interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal Reg. UE rientrano quelli di:

• chiedere l’accesso ai Suoi Dati Personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei Dati Personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Reg. UE e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del Reg. UE);

• richiedere ed ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi Dati Personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi Dati Personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;

• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

• proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

10 – Modalità di esercizio dei diritti

Nella Sua veste di interessato, Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti comunicando a:

via e-mail, all’indirizzo: info@winegoverno.it